Legal

Application Plan Order

Contractpakket 2026.5 — 24 september 2026 — DEFINITIEF, vastgesteld voor gebruik (besluit opdrachtgever 24 september 2026). De Nederlandse tekst is leidend.

Dit is de order waaronder Eucade een Application Plan opstelt, gesloten via de online checkout. De Nederlandse tekst is leidend; de Engelse versie staat op eucade.eu/application-plan-order. Daarnaast gelden de Algemene Voorwaarden.

Deze Application Plan Order (de “Order”) wordt gesloten tussen Eucade, een eenmanszaak naar Nederlands recht, gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98799037, btw-identificatienummer NL005355058B68, vertegenwoordigd door Gerben Bijmholt (“Eucade”), en de zakelijke partij die de bestelling plaatst via de online checkout op eucade.eu, zoals geïdentificeerd door de bij de checkout ingevoerde bedrijfsgegevens (“Opdrachtgever”). Het volledige vestigingsadres staat in het Handelsregister en wordt op verzoek verstrekt via [email protected]. Begrippen die in de Algemene Voorwaarden van Eucade (de “Algemene Voorwaarden”) zijn gedefinieerd, hebben in deze Order dezelfde betekenis.

1. Dienst

1.1 Eucade stelt een Application Plan op voor de bij de checkout genoemde Target Call. Het Application Plan omvat: een gestructureerde opzet van de aanvraag per beoordelingscriterium van de Target Call; een begrotingskader; een overzicht van de nog ontbrekende stukken en van de te verifiëren subsidiabiliteitspunten; en het schriftelijke oordeel van Eucade over de vraag of een aanvraag moet worden doorgezet.

1.2 Bij een joint transnational call (zoals Eurostars) omvat het Application Plan daarnaast een opzet van het consortium — de rollen en bijdragen van de partners — en de nationale financieringsregels van de landen waarover het consortium zich uitstrekt, voor zover die door de betrokken financiers zijn gepubliceerd.

1.3 Het Application Plan is een oordeel dat met de zorg van een goed opdrachtnemer en naar beste vermogen wordt gegeven. Het is geen garantie van subsidiabiliteit, ontvankelijkheid of toekenning (artikel 4.1 van de Algemene Voorwaarden).

2. Vergoeding

2.1 De Application Plan Fee is een vast bedrag, exclusief btw: (a) €450 voor een open call (cascade/FSTP); (b) €950 voor een joint transnational call met een consortium van ten hoogste twee partners, vermeerderd met €475 voor iedere extra partner. De vergoeding onder (b) wordt volledig gefactureerd aan Opdrachtgever als enige contractspartij, ook wanneer de vergoeding per partner wordt gepresenteerd.

2.2 De Application Plan Fee is bij de bestelling volledig verschuldigd en wordt voldaan via de online checkout. Artikel 3.3 van de Service Agreement (btw en verleggingsregeling) is van overeenkomstige toepassing; Opdrachtgever verstrekt bij de checkout een geldig btw-identificatienummer indien de verleggingsregeling moet gelden.

3. Totstandkoming en aanvaarding

3.1 Deze Order komt tot stand op het moment dat Eucade de betaling van de Application Plan Fee ontvangt, nadat Opdrachtgever deze Order en de Algemene Voorwaarden (contractpakket 2026.5) uitdrukkelijk heeft aanvaard door bij de checkout het aanvaardingsvakje aan te vinken. Beide documenten worden vóór de bestelling in het Nederlands en het Engels ter beschikking gesteld, in een vorm die opslag en raadpleging mogelijk maakt.

3.2 Deze Order bestaat in een Nederlandse en een Engelse versie. Bij verschil tussen beide taalversies prevaleert de Nederlandse versie, wat Opdrachtgever door het aanvinken van het aanvaardingsvakje uitdrukkelijk aanvaardt.

4. Aanvang, weigering en levering

4.1 Eucade kan de bestelling binnen twee (2) werkdagen na betaling zonder opgave van redenen weigeren (artikel 3.4 van de Algemene Voorwaarden). In dat geval wordt de Application Plan Fee volledig terugbetaald en ontstaan voor geen van beide partijen verdere verplichtingen.

4.2 De werkzaamheden worden geacht te zijn aangevangen bij verzending door Eucade van de schriftelijke kick-off-bevestiging.

4.3 Eucade levert het Application Plan binnen vijf (5) werkdagen na de kick-off-bevestiging en na ontvangst van de daarin gevraagde volledige input. Heeft Eucade niet binnen tien (10) werkdagen na ontvangst van die volledige input geleverd, dan kan Opdrachtgever deze Order schriftelijk annuleren en wordt de Application Plan Fee volledig terugbetaald.

4.4 Behoudens het bepaalde in de artikelen 4.1 en 4.3 is de Application Plan Fee niet restitueerbaar zodra met de werkzaamheden is aangevangen.

5. Verrekening met de aanvraagvergoeding

5.1 Ondertekent Opdrachtgever binnen dertig (30) dagen na levering van het Application Plan een Service Agreement met Eucade, voor de Target Call waarop het Application Plan betrekking heeft of voor een andere call of cut-off die daarin wordt aanbevolen, dan wordt de Application Plan Fee volledig verrekend met de Vergoeding onder die Service Agreement, overeenkomstig artikel 3.1 van die Service Agreement. Na die termijn vindt geen verrekening plaats.

6. Geen verplichting tot vervolg

6.1 Deze Order schept voor geen van beide partijen een verplichting tot het aangaan van een Service Agreement. Eucade kan afraden een aanvraag door te zetten; dat advies maakt deel uit van de dienst.

7. Eigendom

7.1 In afwijking van artikel 11.1 van de Algemene Voorwaarden komt het Application Plan toe aan Opdrachtgever, die het voor iedere aanvraag mag gebruiken, met of zonder Eucade. Artikel 6.2 van de Service Agreement is van overeenkomstige toepassing. Eucade behoudt de eigendom van haar methodieken, prompts, templates en hulpmiddelen.

8. Aansprakelijkheid

8.1 De totale aansprakelijkheid van Eucade uit of in verband met deze Order is beperkt tot het bedrag van de Application Plan Fee, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Eucade. De artikelen 8.1, 8.3 en 8.4 van de Algemene Voorwaarden zijn van toepassing.

9. Derden en persoonsgegevens

9.1 Het Application Plan wordt uitsluitend opgesteld voor gebruik door Opdrachtgever. Derden, waaronder consortiumpartners, kunnen er geen rechten aan ontlenen. Opdrachtgever vrijwaart Eucade tegen aanspraken van consortiumpartners en andere derden die verband houden met het Application Plan of het gebruik daarvan, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Eucade.

9.2 Voor zover Eucade bij het opstellen van het Application Plan persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van Opdrachtgever — in het bijzonder gegevens van vertegenwoordigers van consortiumpartners — treedt Eucade op als verwerker en is de Verwerkersbijlage van contractpakket 2026.5 van overeenkomstige toepassing.

10. Verhouding tot andere documenten

10.1 Deze Order omvat geen indiening en geen werkzaamheden in een portaal; de Letter of Engagement / Volmacht en de artikelen 3.5 en 5.5 van de Service Agreement zijn niet van toepassing.

10.2 Op deze Order zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing. Bij strijd tussen deze Order en de Algemene Voorwaarden prevaleert deze Order (artikel 2.4 van de Algemene Voorwaarden).

10.3 Op deze Order is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de Rechtbank Rotterdam (artikel 15 van de Algemene Voorwaarden).

Contractpakket 2026.5 — definitief, vastgesteld voor gebruik en ondertekening — 24 september 2026. Gesloten via de online checkout; ondertekening is niet vereist (artikel 3.3 van de Algemene Voorwaarden).