Legal

Algemene Voorwaarden

B2B-dienstverlening. Contractpakket 2026.5, 24 september 2026. De Nederlandse tekst is leidend.

Dit zijn de Algemene Voorwaarden die van toepassing zijn op de dienstverlening van Eucade. Zij vullen de Service Agreement aan; bij strijd prevaleert de Service Agreement. De Nederlandse tekst is leidend. Een Engelse vertaling is beschikbaar op eucade.eu/general-terms.

Gebruiker van deze Algemene Voorwaarden: Eucade, een eenmanszaak naar Nederlands recht, gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98799037, btw-identificatienummer NL005355058B68, vertegenwoordigd door Gerben Bijmholt (“Eucade”). Het volledige vestigingsadres staat ingeschreven in het Handelsregister en wordt op verzoek verstrekt via [email protected].

1. Definities

1.1 In deze Algemene Voorwaarden gelden de volgende definities:

• Eucade: de eenmanszaak Eucade (Gerben Bijmholt), gebruiker van deze Algemene Voorwaarden
• Opdrachtgever: de zakelijke partij (onderneming) die met Eucade onderhandelt of een Overeenkomst aangaat
• Overeenkomst: de tussen Eucade en Opdrachtgever gesloten overeenkomst van opdracht, waaronder de Service Agreement en de bijbehorende Letter of Engagement / Volmacht, alsmede een Application Plan Order
• Diensten: de door Eucade te verrichten werkzaamheden, met name (i) het opstellen van aanvragen voor EU-subsidieprogramma’s — cascadefinanciering (FSTP) en joint transnational calls zoals Eurostars —, (ii) schriftelijke advisering over de financieringsroute en de kapitaalstructuur, zoals nader geregeld in de Module Scale-up Track, en (iii) het opstellen van een Application Plan
• Report: de kosteloze, vrijblijvende schriftelijke analyse die Eucade vooraf kan verstrekken, te weten het Match Report (open-call-spoor), het Joint Report (Joint R&D-spoor) of het Scale Report (Scale-up Track). Waar in deze Algemene Voorwaarden “Match Report” staat, wordt tevens het Joint Report en het Scale Report bedoeld
• Vergoeding, Target Call, Grant Agreement: zoals gedefinieerd in de Service Agreement; ten aanzien van een Application Plan Order wordt onder Vergoeding de Application Plan Fee verstaan
• Application Plan: het betaalde, schriftelijke plan voor één Target Call zoals omschreven in de Application Plan Order
• Application Plan Order: de overeenkomst waarbij Eucade tegen de Application Plan Fee een Application Plan opstelt, gesloten via de online checkout op eucade.eu
• Application Plan Fee: de in de Application Plan Order genoemde vaste vergoeding voor het Application Plan
• Schriftelijk: per brief of e-mail, daaronder begrepen elektronische ondertekening

2. Toepasselijkheid en rangorde

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Match Reports, Overeenkomsten en Diensten van Eucade en op alle daaruit voortvloeiende rechtsverhoudingen.

2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden gelden uitsluitend indien schriftelijk overeengekomen.

2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.4 Bij strijd tussen deze Algemene Voorwaarden en een ondertekende Service Agreement of een Application Plan Order prevaleert de Service Agreement respectievelijk de Application Plan Order. Bij strijd tussen deze Algemene Voorwaarden en overige stukken prevaleren deze Algemene Voorwaarden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.5 Deze Algemene Voorwaarden worden vóór of bij het sluiten van de Overeenkomst ter beschikking gesteld (als bijlage en/of via eucade.eu). De Nederlandse tekst is leidend; een vertaling is uitsluitend ter informatie.

3. Aanbiedingen, Match Report en totstandkoming

3.1 Het Match Report is kosteloos, vrijblijvend en vertrouwelijk en schept geen Overeenkomst of verplichting tot dienstverlening.

3.2 Alle aanbiedingen en offertes van Eucade zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.

3.3 De Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van de Service Agreement door beide partijen of, in het geval van een Application Plan Order, op het moment dat Eucade de betaling van de Application Plan Fee via de online checkout ontvangt, nadat Opdrachtgever de Application Plan Order en deze Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk heeft aanvaard. Beide documenten worden vóór de bestelling elektronisch ter beschikking gesteld op een wijze die opslag en raadpleging mogelijk maakt.

3.4 Eucade mag opdrachten of Opdrachtgevers die buiten haar praktijk of scope vallen weigeren, zonder opgaaf van redenen en zonder aansprakelijkheid.

4. Uitvoering van de Diensten

4.1 Eucade verricht de Diensten met de gepaste professionele zorg op basis van een inspanningsverbintenis. Eucade garandeert niet dat een aanvraag wordt toegekend, geaccepteerd of anderszins succesvol is; de toekenning ligt bij het bevoegde subsidieorgaan.

4.2 Eucade bepaalt de wijze van uitvoering en mag daarbij AI-ondersteunde hulpmiddelen en, waar nodig, derden inschakelen. Alle output is onderworpen aan menselijke controle vóór indiening.

4.3 Opgegeven termijnen zijn indicatief en niet fataal, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk als fatale termijn aangemerkt (zoals een call-deadline). Overschrijding door oorzaken buiten Eucade — waaronder te late of onvolledige input van Opdrachtgever — komt niet voor rekening van Eucade.

4.4 Opdrachtgever blijft te allen tijde de juridische aanvrager en is als enige bevoegd en verantwoordelijk om de finale aanvraag te ondertekenen en in te dienen.

5. Verplichtingen van Opdrachtgever

5.1 Opdrachtgever verstrekt tijdig, juist en volledig alle informatie, documentatie en gegevens die Eucade voor de Diensten redelijkerwijs nodig heeft, en staat in voor de juistheid daarvan.

5.2 Vertraging of onmogelijkheid van (tijdige) indiening die het gevolg is van handelen of nalaten van Opdrachtgever komt voor rekening en risico van Opdrachtgever en ontslaat Eucade niet van haar recht op de overeengekomen vergoedingen.

5.3 Opdrachtgever verstrekt een correct btw-identificatienummer en staat in voor zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid.

6. Vergoedingen en betaling

6.1 Tarieven zijn B2B en exclusief btw. De Vergoeding, alsmede de verschuldigdheid en inning daarvan, zijn geregeld in de Service Agreement; bij gebreke van een afwijkende regeling gelden de onderstaande leden. Waar de Service Agreement betaling in termijnen voorschrijft, gelden de onderstaande leden per termijn.

6.2 Facturen worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij over het openstaande bedrag de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) verschuldigd, alsmede de redelijke buitengerechtelijke incassokosten.

6.3 Opdrachtgever is niet gerechtigd tot opschorting of verrekening.

6.4 Bezwaren tegen een factuur worden binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk gemeld, bij gebreke waarvan de factuur als juist en aanvaard geldt. Bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

7. Overmacht

7.1 Eucade is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is door overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen of uitval van internet, software, hosting of de subsidieportalen; ziekte of tijdelijke arbeidsongeschiktheid van de eigenaar van de eenmanszaak; tekortkomingen van ingeschakelde derden; en overheids- of programmamaatregelen.

7.2 Gedurende overmacht worden de verplichtingen van Eucade opgeschort. Eucade is in dat geval geen schadevergoeding verschuldigd.

7.3 Indien de overmachtssituatie langer dan 30 dagen voortduurt, is elke partij gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Reeds verrichte werkzaamheden worden naar rato vergoed; artikel 4.4 van de Service Agreement (pro-rata restitutie van de Vergoeding) is van overeenkomstige toepassing.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Eucade is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreeks gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Eucade.

8.2 De totale aansprakelijkheid van Eucade is per Overeenkomst beperkt tot het bedrag van de voor die Overeenkomst overeengekomen Vergoeding, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Eucade.

8.3 Eucade is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste subsidie of kansen en reputatieschade.

8.4 Elke aanspraak jegens Eucade vervalt indien deze niet binnen twaalf (12) maanden nadat Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken, en in ieder geval binnen vierentwintig (24) maanden na voltooiing of beëindiging van de Diensten, schriftelijk en gemotiveerd bij Eucade is ingediend.

8.5 Bij strijd tussen dit artikel en de aansprakelijkheidsbepaling in de Service Agreement prevaleert de Service Agreement.

9. Klachten

9.1 Opdrachtgever onderzoekt de opgeleverde deliverables bij ontvangst. Klachten over de Diensten worden binnen 14 dagen na oplevering schriftelijk en met redenen omkleed gemeld, bij gebreke waarvan de Diensten als aanvaard gelden. Een tijdige klacht schort de betalingsverplichting niet op. Dit artikel is niet van toepassing op een aanspraak uit hoofde van artikel 5.5 van de Service Agreement; daarvoor geldt de in dat artikel genoemde termijn.

10. Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

10.1 Partijen houden over en weer vertrouwelijke informatie geheim, conform de Service Agreement.

10.2 Eucade verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. De privacyverklaring is beschikbaar op https://eucade.eu/privacy. Verwerkt Eucade persoonsgegevens ten behoeve van Opdrachtgever, dan geldt daarvoor de Verwerkersbijlage bij de Service Agreement.

11. Intellectuele eigendom

11.1 De eigendom van de aangeleverde en ingediende aanvraagstukken berust bij Opdrachtgever; Eucade behoudt de eigendom van haar methodieken, prompts, templates en hulpmiddelen, één en ander zoals geregeld in de Service Agreement. In de overige deliverables en werkproducten verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusieve licentie voor gebruik uitsluitend in verband met de Target Call. Voor het Application Plan gaat het bepaalde in de Application Plan Order voor.

12. Opschorting en beëindiging

12.1 Eucade mag de uitvoering opschorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden indien Opdrachtgever een verplichting niet nakomt, waaronder niet-tijdige betaling of het niet binnen 30 dagen na schriftelijk verzoek verstrekken van vereiste input, onverminderd het recht van Eucade op vergoeding van schade en reeds verrichte werkzaamheden.

12.2 De Vergoeding is in geval van beëindiging niet-restitueerbaar, behoudens de in artikel 4.4 van de Service Agreement geregelde pro-rata restitutie bij opzegging door Eucade wegens gewichtige redenen en behoudens het bepaalde in artikel 5.5 van de Service Agreement.

12.3 Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om voort te duren — waaronder vertrouwelijkheid, intellectuele eigendom en aansprakelijkheid — blijven na het einde van de Overeenkomst van kracht.

13. Overdracht

13.1 Eucade is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een opvolgende entiteit waarin haar onderneming wordt voortgezet, waaronder bij een wijziging van rechtsvorm, conform de Service Agreement. Opdrachtgever mag zijn rechten of verplichtingen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Eucade overdragen.

14. Wijziging van de Algemene Voorwaarden

14.1 Eucade mag deze Algemene Voorwaarden wijzigen. De gewijzigde voorwaarden gelden uitsluitend voor na de wijziging te sluiten Overeenkomsten. De actuele versie is beschikbaar op eucade.eu.

15. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

15.1 Op deze Algemene Voorwaarden en alle Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.

15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de uitsluitend bevoegde Rechtbank Rotterdam. Voor geldvorderingen tot €5.000 tussen in de EU gevestigde partijen is de Europese procedure voor geringe vorderingen (Verordening 861/2007, zoals gewijzigd) beschikbaar.

15.3 Deze Algemene Voorwaarden bestaan in een Nederlandse en een Engelse versie; bij verschil prevaleert de Nederlandse versie.